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在机关单位中汇报工作,六大要点帮你捋清思路

向领导汇报工作是公务人员应具备的基本能力之一,在机关工作中把现阶段工作开展情况及时向领导汇报,不仅可以让领导把握工作进程,也可听取领导意见更好开展接下来的工作。但是,不少人都在汇报工作的时候一团乱麻、不知所云,导致工作汇报不到位,还让领导质疑自己的工作能力。

接下来我们就一起谈一谈,如何能够更好的向领导汇报工作吧。确定目的明方向

事先一定要思考好,这次汇报应该达到什么目的,其实就是汇报的主题思想。因为一项工作中包含的内容非常的广泛,事无巨细都要汇报的话会很浪费时间,比如:一次接待工作,如果把每天吃的什么菜品都告诉领导是不是显得很没营养呢?而且很多时候你不该想你跟领导汇报什么,而应该想你领导想听什么。

这是一种移情的能力,你应该站在领导的角度想想,如果你是领导,你想听什么?这就应该做到:

一方面是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如:为什么领导要在这个时候听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?等等,都要琢磨透彻。

另一个方面是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。任务梳理抓重点

根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。有的工作人员其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己工作或本单位工作了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。

一般来说,选择梳理任务和重点要从三个方面考虑:

一是自己可按照工作流程梳理,结果、行动、原因的顺序。先考虑结果,再梳理行动,最后想一下这么行动的原因。

二是结合领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,进行整理。

三是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。当然,如果实在没有想法,可以把能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都可以当成重点。

一目了然可视化 其实这就是让领导对你做的事情一幕了然的能力了,可视化之后,领导能够快速找到自己想看的点。

要做到这些,首先,就要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。其次,条件允许的话可利用数据图表、ppt等形式展现。不说废话精炼化

要做到不说废话,首先,就要做到汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。

其次,尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。

再次,需要心中一定要有提纲。机关工作人员讲话,必须分出条目来,也就是1、2、3、4点。这个1234,有的时候是你在头脑之中产生,你未必在讲话中面对着领导这样说,但是你心中一定要有这个提纲。

最后,如果为了突出新鲜感可选择把鲜活有个性的内容放在汇报的前段,表达清楚即可。灵活变通个性化

有时在汇报当中,领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。

我们必须结合当时情况对汇报顺序和内容及时进行调整,如:汇报时限缩短,则按照提纲用总括形式把汇报内容整合,再挑重点像领导详细介绍;如是领导对某一方面内容感兴趣,则要结合领导想听的内容着重展开,一般都包括具体做法+得到效果+这么做的原因等。

实事求是原则性向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导。这是对机关工作人员最基本的要求。

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